Lavinia Travel & Congress çözümler

HİZMETLERİMİZ
  • Kongre, Simpozyum, Kurs, Okul, Toplantı Organizasyonu
  • Yurtiçi & Yurtdışı Bayi Toplantıları
  • Kurumsal Seyahat Organizasyonları
  • Gezi Organizasyonu¨ Şirket Etkinlikleri
  • Uçak Biletleri
  • Toplu ve Özel Transfer Organizasyonu
  • Turizm Hizmetleri
  • Kiralık Araç Hizmetleri
Kongre, Simpozyum, Kurs, Okul, Toplantı Organizasyonu Tasarım ve Yönetimi

Projelendirme Yönetimi

  • Yer seçimi
    (Alternatif otellerin belirlenmesi)
  • Zaman planlaması
  • Organizasyon akış planlaması
  • Bütçe yönetimi (Finansal raporlama)
  • Sekreterya Hizmetleri
  • Lojistik hizmet planlaması
  • Tedarikçi yönetimi

Sponsor Yönetimi

  • Sponsorların koordinasyonu
  • Sponsorluk bütçe
  • Sözleşme çalışmaları

Kayıt ve Konaklama Yönetimi

  • Elektronik ortamda kayıt hizmetleri
  • Rezervasyon hizmetleri

Otel ve Kongre Merkezi Yönetimi

  • Toplantı yerleşim düzeni
  • Toplantı salonları yönetimi
  • Davetli konuşmacıların koordinasyonu
  • İkram Hizmetleri
  • Stand alanı yönetimi

Sosyal ve Kültürel Program Yönetimi

  • Açılış ve kapanış seremonilerinin planlanması ve uygulamaları
  • Açılış kokteyli organizasyonları Gala yemeği organizasyonları
  • Kültürel ve turistik turlar

Ulaşım ve Transfer Hizmetleri Yönetimi

  • İç ve dış hat uçak biletlerinin organizasyonu
  • Havaalanı transfer hizmetlerinin planlama ve uygulaması
  • Toplantı merkezleri ile oteller arasında ulaşım / shuttle servisleri

Tasarım Hizmetleri Yönetimi

  • Konsept tasarımı (karşılama masası, kayıt deskleri, işaretleme hizmetleri
  • Her türlü basılı materyalin tasarım ve uygulanması
  • Bilimsel oturum yönetimi (görsel, işitsel ve yardımcı donanımlar)
  • Sahne dekorasyonu projelendirilmesi Mekan dekorasyon tasarımı ve uygulaması
  • Stant alanı tasarım ve uygulaması
  • İnternet Cafe

Teknoloji Destek Hizmetleri

  • Kongreye özel Web Sitesi Tasarımı
  • Multimedya
  • Yazılım Geliştirme (bildiri yönetimi)
  • Dağıtım ağı / posta orgazizasyonu